COMPTE-RENDU DE L'AG

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 22/09/2010
DEBUT DE SEANCE A 20H30
Présents : Messieurs DUGRAND, VIGNOLLES, PASTOR, TORRENT, DANJAU, HATTERLEY,
SALLE ; Mesdames SENMARTIN, BADETZ, GERDIL, DUPOUY, TAUZIN, LETAILLEUR,
PASTOR
Pouvoirs : Monsieur CALMEL, Mesdames SALLE, CLASER, BARRIERE, ORTALON,
TAYLOR, BOURSIN.
Adhérents à jour de cotisations : 30
Le quorum étant atteint, la réunion a pu avoir lieu.
Lecture du compte rendu d'activité de l'AG du 17:01:2010
Lecture du compte rendu financier de l'année 2009
Rapports approuvés par l'assemblée
Ordre du jour :
1 – démission de Guy Torrent (lecture de sa lettre de démission du poste de président)
2 – statuts : mise à discussion des modifications à apporter à nos statuts pour passer à un
fonctionnement en mode collégial.
Discussion sur l'article 7
Discussion sur l'article 10
Discussion sur l'article 11
OUVERTURE D'UNE ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE A 22 HEURES
Vote des nouveaux statuts (document ci-joint)
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : 21
Les nouveaux statuts sont votés à l'unanimité.
Ils seront envoyés à chaque adhérent.
CLOTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE A 22H15.
3 – Participation à l'animation « TROC » organisée par la mairie : les membres de l'assemblée
générale approuvent le principe de notre participation afin de partager notre expérience dans ce
domaine (contacts seront pris avec les responsables municipaux).
4 – Divers : les nouveaux statuts et notre fonctionnement en mode collégial, nous amènent à créer
des commissions pour la répartition des tâches.
COMMISSION N°1 : Trésorerie
COMMISSION N°2 : Secrétariat
COMMISSION N°3 : Gestion des livrets et des perles
COMMISSION N°4 : Gazette
COMMISSION N°5 : Relation avec « la route des sels »
COMMISSION N°6 : Permanences
COMMISSION N°7 : Accueil
COMMISSION N°8 : Litiges, Médiation
COMMISSION N°9 : Communication, Publications
COMMISSION N°10 : Informatique (annonces ponctuelles ou urgentes)
D'autres commissions pourront être crées selon les besoins de l'association.
4 – Divers : les membres de l'Assemblée décident d'une réunion du Conseil d'administration le 3
novembre 2010 à 20h pour faire le point sur les démarches légales (préfecture, banque, changement
d'adresse...) qui découlent de cette séance.