dimanche 26 septembre 2010

LETTRE AUX ADHERENTS

Suite à l'incendie de sa maison, notre président, Guy Torrent, est parti
vivre une nouvelle tranche de vie vers de nouveaux horizons. Une assemblée
générale de notre association a donc été provoquée et a décidé d'une
évolution des statuts qui la font vivre :
– Désormais nous fonctionnerons sans président en mode collégial.
– Chaque adhérent devient automatiquement membre du conseil
d'administration et se voit de fait, impliqué dans une des commissions de
fonctionnement. Une liste non exhaustive de ces commissions a été établie
lors de l'assemblée générale (* liste jointe). Elle peut évoluer dès la prochaine
réunion du conseil d'administration qui aura lieu le 3 novembre (convocation
suivra dans quelques jours).
– Cependant, vous pouvez choisir de ne pas faire partie du conseil
d'administration – en limitant votre participation au sein de notre association
aux échanges de services entre adhérents – mais vous devez le signifier
PAR ECRIT au plus tôt après l'assemblée générale ( vous trouverez ci-joint
un document pouvant servir à préciser vos intentions, à confier au
secrétariat* avant le 24 Octobre 2010 afin de faciliter l'organisation de la
prochaine réunion)
rappel : Article 12
Le conseil d'administration se réunit au moins 2 fois par an. Tous les membres du conseil d'administration
sont tenus d'assister à ces réunions.
Chaque membre du conseil d'administration reçoit un forfait de 500 perles annuel pour son implication au
service des autres.

NOUVEAUX STATUTS

Statuts de l'Association « Le S.E.L. de la Côte d'Argent »

Article 1
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er Juillet 1901 et le décret du 1er Août 1901 ayant pour titre:
Système d'Echange Local
SEL de la Côte d'Argent.
Article 2
Cette association a pour but de développer les relations humaines par les échanges de savoirs et de services de proximité sans utilisation d'argent.
Article 3
Le siège social est fixé à Mimizan (40). Il pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration.
Article 4
L'association se compose des membres actifs de par leur adhésion et leur volonté de favoriser les relations humaines dans les échanges.
Article 5
Les ressources de l'association comprennent les cotisations (le montant de celle-ci est fixé en assemblée générale) et toutes autres ressources légales.
Article 5 bis
Le SEL possède un livret de richesse.
Le SEL fonctionne suivant la règle du puits sans fond.
Article 6
La qualité de membre se perd par non paiement de la cotisation ou irrespect du règlement intérieur.
La qualité de membre se perd par décision de l'assemblée générale.
En cas d'irrespect du règlement intérieur, le conseil d'administration peut mettre en veille un membre jusqu'à l'assemblée générale suivante.

ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

Article 7
L’association est dirigée par un conseil d’administration composé de l’ensemble des membres actifs, sauf avis contraire de leur part. Le conseil d’administration désigne un représentant légal, habilité à signer les documents officiels au nom du conseil d’administration.
Article 8
L'assemblée générale se réunit au moins une fois par an sur convocation du conseil d'administration 15 jours minimum avant la date de l'assemblée générale prévue.
L'organisation de l'assemblée générale sera ouverte à tous les membres.
Toutes les décisions de l'assemblée générale sont prises à main levée à la majorité des 2/3 des membres présents.
Article 9
Sur la demande écrite du tiers des membres inscrits, une assemblée générale extraordinaire peut-être organisée.
Pour la validité des décisions, l'assemblée générale extraordinaire doit comprendre au moins la moitié plus un des membres ayant droit de vote. Si cette proportion n'est pas atteinte, l'assemblée générale extraordinaire est convoquée à nouveau mais à 15 jours d'intervalle. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre des membres actifs présents.
Article 10
L'assemblée générale entend les rapports sur la gestion du conseil d'administration, sur la situation financière et morale de l'association. Elle approuve les comptes de l'exercice clos, vote le budget de l'exercice suivant, délibère sur les questions mises à l'ordre du jour.
Article 11
Les membres du conseil d'administration deviennent les coordinateurs du SEL de la Côte d'Argent.
Article 12
Le conseil d'administration se réunit au moins 2 fois par an. Tous les membres du conseil d'administration sont tenus d'assister à ces réunions.
Chaque membre du conseil d'administration reçoit un forfait de 500 perles annuel pour son implication au service des autres.
Article 13
Un règlement intérieur est établi dans le prolongement des statuts et entériné par l'assemblée générale.
Article 14
En cas de dissolution prononcée par les 2/3 tiers au moins des membres présents à l'assemblée générale, le conseil d'administration est liquidateur et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er Juillet 1901. La dissolution doit faire l'objet d'une déclaration à la préfecture ou à la sous-préfecture du siège social.
Article 15
Quiconque devient adhérent de l'association accepte l'application des présents statuts ainsi que du règlement intérieur.


Voté à l’unanimité en assemblée générale extraordinaire
Le 22 septembre 2010.

COMPTE-RENDU DE L'AG

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 22/09/2010
DEBUT DE SEANCE A 20H30
Présents : Messieurs DUGRAND, VIGNOLLES, PASTOR, TORRENT, DANJAU, HATTERLEY,
SALLE ; Mesdames SENMARTIN, BADETZ, GERDIL, DUPOUY, TAUZIN, LETAILLEUR,
PASTOR
Pouvoirs : Monsieur CALMEL, Mesdames SALLE, CLASER, BARRIERE, ORTALON,
TAYLOR, BOURSIN.
Adhérents à jour de cotisations : 30
Le quorum étant atteint, la réunion a pu avoir lieu.
Lecture du compte rendu d'activité de l'AG du 17:01:2010
Lecture du compte rendu financier de l'année 2009
Rapports approuvés par l'assemblée
Ordre du jour :
1 – démission de Guy Torrent (lecture de sa lettre de démission du poste de président)
2 – statuts : mise à discussion des modifications à apporter à nos statuts pour passer à un
fonctionnement en mode collégial.
Discussion sur l'article 7
Discussion sur l'article 10
Discussion sur l'article 11
OUVERTURE D'UNE ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE A 22 HEURES
Vote des nouveaux statuts (document ci-joint)
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : 21
Les nouveaux statuts sont votés à l'unanimité.
Ils seront envoyés à chaque adhérent.
CLOTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE A 22H15.
3 – Participation à l'animation « TROC » organisée par la mairie : les membres de l'assemblée
générale approuvent le principe de notre participation afin de partager notre expérience dans ce
domaine (contacts seront pris avec les responsables municipaux).
4 – Divers : les nouveaux statuts et notre fonctionnement en mode collégial, nous amènent à créer
des commissions pour la répartition des tâches.
COMMISSION N°1 : Trésorerie
COMMISSION N°2 : Secrétariat
COMMISSION N°3 : Gestion des livrets et des perles
COMMISSION N°4 : Gazette
COMMISSION N°5 : Relation avec « la route des sels »
COMMISSION N°6 : Permanences
COMMISSION N°7 : Accueil
COMMISSION N°8 : Litiges, Médiation
COMMISSION N°9 : Communication, Publications
COMMISSION N°10 : Informatique (annonces ponctuelles ou urgentes)
D'autres commissions pourront être crées selon les besoins de l'association.
4 – Divers : les membres de l'Assemblée décident d'une réunion du Conseil d'administration le 3
novembre 2010 à 20h pour faire le point sur les démarches légales (préfecture, banque, changement
d'adresse...) qui découlent de cette séance.

vendredi 24 septembre 2010

DE GRANDS CHANGEMENTS...

Notre association est en pleine mutation.
Guy, président fondateur, quitte le département et nous encourage à faire évoluer notre fonctionnement. Cela demande à chacun d'entre nous, un gros effort d'investissement.
Le 22 septembre 2010 une Assemblée générale a eu lieu. Quelques incidents dans l'organisation ont fait "grincer" sa mise en place sans faire faiblir notre bonne volonté (exemple : nos deux adhérents récemment inscrits n'ont pu être convoqués à temps car nous ne trouvions pas leurs fiches d'inscription. Autre exemple : A l'heure de la réunion, impossible d'ouvrir la salle... car personne n'avait pris la clef à la Mairie.) Et oui, Guy se chargeait de tout... AVANT.

APPRES...
je vous invite à venir souvent sur ce blog pour suivre notre aventure.
Dès la semaine prochaine, il y aura : les nouveaux statuts (votés en AG) la nouvelle organisation, une lettre aux adhérents...
A BIENTÔT

dimanche 24 janvier 2010

Annonce adhérent SEL

Annonce adhérent SEL Guy Torrent N°5

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Bonjour à tous,

pour pouvoir réaliser un panneau ( sandwich), je recherche 2 plaques de bois (type contreplaqué marine ou aggloméré marine) .

Taille souhaitée: 1m10 par 0m80 environ 2 fois

Si vous avez cela dans vos remises, contactez moi.

cordialement

guy

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le bureau